Guide d'utilisation de mon portail

Mon portail est un répertoire pour le partage de documents importants au sein d'une entreprise. Cette plateforme permet aux employés d'accéder facilement à divers documents tels que le manuel des employés, les documents d'assurances collectives, et autres.

Ce guide vise à simplifier l'utilisation de Mon portail pour les employés et l'administration, assurant une gestion efficace des ressources documentaires de l'entreprise. 

• Ajouter une Nouvelle Catégorie
• Ajouter un Nouveau Document
• Supprimer une Pièce Jointe
• Renommer le Titre d’une Catégorie
• Afficher ou Cacher un Document
• Télécharger un Document
• Ajouter une Page Web comme Document
• Ajouter une Nouvelle Version d’un Document
• Modifier un Document

Utilisation générale de mon portail

• Accès : Mon portail
• Fonctionnalités :
  • Tous les documents corporatifs sont accessibles.
  • La consultation individuelle ou multiple des documents est possible.
  • La téléchargement est facilité par des options dédiées.

Ajouter une nouvelle catégorie

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Cliquez sur le menu déroulant sous le champ Catégorie.
  2. Entrez le nom de la catégorie souhaitée et appuyez sur Entrée.
  3. La catégorie sera automatiquement ajoutée à la liste.

Ajouter un nouveau document

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Cliquez sur Nouveau document.
  2. Dans Description, entrez le nom du document.
  3. Sélectionnez la catégorie appropriée.
  4. Dans Pièce(s) jointe(s), téléversez votre fichier ou utilisez le glisser-déposer.
  5. Cliquez sur Sauvegarder.

Supprimer une pièce jointe

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Recherchez le document souhaité.
  2. Cliquez sur Modifier.
  3. Dans la section des pièces jointes, cliquez sur la corbeille pour supprimer.
  4. Sauvegardez les changements.

Renommer le titre d’une catégorie

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Dans le menu Catégorie, trouvez celle à renommer.
  2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier.
  3. Changez le titre et confirmez.

Afficher ou cacher un document

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Recherchez le document souhaité.
  2. Utilisez les boutons Afficher ou Cacher pour contrôler la visibilité.

Télécharger un document

• Accès : Mon portail
• Procédure :
  1. Sélectionnez les fichiers à télécharger.
  2. Utilisez le bouton de téléchargement pour les obtenir.

Ajouter une page web (lien) comme document

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Cliquez sur Nouveau document.
  2. Ajoutez l'URL complet dans Description.
  3. Choisissez la catégorie, évitez les pièces jointes.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter une nouvelle version d’un document

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Rendez l'ancienne version du document inaccessible.
  2. Ajoutez la nouvelle version comme nouveau document.
  3. Suivez la procédure d'ajout de document standard.

Modifier un document

• Accès : Admin > Mon portail
• Procédure :
  1. Recherchez et modifiez le document.
  2. Effectuez les modifications nécessaires.
  3. Sauvegardez les changements.

À Noter

Les hyperliens contenues dans les fichiers et documents ne pourront être ouverts que par un copier/coller dans le navigateur.