Utilisation de mon portail

Jimmy De Santis
Jimmy De Santis
  • Mise à jour

 

Mon portail est un répertoire pour le partage de documents importants au sein d'une entreprise. Cette plateforme permet aux employés d'accéder facilement à divers documents tels que le manuel des employés, les documents d'assurances collectives, et autres.

Ce guide vise à simplifier l'utilisation de Mon portail pour les employés et l'administration, assurant une gestion efficace des ressources documentaires de l'entreprise. 

Utilisation Générale de Mon Portail

  • Accès : Mon portail
  • Fonctionnalités :
    • Tous les documents corporatifs sont accessibles.
    • La consultation individuelle ou multiple des documents est possible.
    • La téléchargement est facilité par des options dédiées.

Ajouter une Nouvelle Catégorie

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Cliquez sur le menu déroulant sous le champ Catégorie.
    2. Entrez le nom de la catégorie souhaitée et appuyez sur Entrée.
    3. La catégorie sera automatiquement ajoutée à la liste.

Ajouter un Nouveau Document

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Cliquez sur Nouveau document.
    2. Dans Description, entrez le nom du document.
    3. Sélectionnez la catégorie appropriée.
    4. Dans Pièce(s) jointe(s), téléversez votre fichier ou utilisez le glisser-déposer.
    5. Cliquez sur Sauvegarder.

Supprimer une Pièce Jointe

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Recherchez le document souhaité.
    2. Cliquez sur Modifier.
    3. Dans la section des pièces jointes, cliquez sur la corbeille pour supprimer.
    4. Sauvegardez les changements.

Renommer le Titre d’une Catégorie

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Dans le menu Catégorie, trouvez celle à renommer.
    2. Cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier.
    3. Changez le titre et confirmez.

Afficher ou Cacher un Document

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Recherchez le document souhaité.
    2. Utilisez les boutons Afficher ou Cacher pour contrôler la visibilité.

Télécharger un Document

  • Accès : Mon portail
  • Procédure :
    1. Sélectionnez les fichiers à télécharger.
    2. Utilisez le bouton de téléchargement pour les obtenir.

Ajouter une Page Web comme Document

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Cliquez sur Nouveau document.
    2. Ajoutez l'URL complet dans Description.
    3. Choisissez la catégorie, évitez les pièces jointes.
    4. Cliquez sur Sauvegarder.

Ajouter une Nouvelle Version d’un Document

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Rendez l'ancienne version du document inaccessible.
    2. Ajoutez la nouvelle version comme nouveau document.
    3. Suivez la procédure d'ajout de document standard.

Modifier un Document

  • Accès : Admin > Mon portail
  • Procédure :
    1. Recherchez et modifiez le document.
    2. Effectuez les modifications nécessaires.
    3. Sauvegardez les changements.

À Noter

Les hyperliens contenues dans les fichiers et documents ne pourront être ouverts que par un copier/coller dans le navigateur.

 

 

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