1. Accédez à la page Profil des employés.
Sélectionnez l’employé dont vous devez valider le courriel. Les informations de l'employé s'afficheront à l'écran, repérez le courriel que vous devez valider.
Astuces : Si l'adresse courriel voulue (Courriel personnel ou Courriel corporatif) n’est pas renseignée dans le dossier de l'employé, cliquez sur Éditer pour accéder à la Page de contrôle et insérer l'information dans le profil de l'employé.
Attention!
Si le Courriel personnel et le Courriel corporatif sont validés pour un employé, par défaut, Folks utilisera le Courriel corporatif pour l'envoi de documents pour une signature électronique.
Lors de la sélection des signataires, si un employé n'est pas visible dans la liste de sélection d'employés, aucun courriel n'est validé dans le dossier de cet employé. Validez un de ses courriels et il deviendra disponible.
2. Appuyez sur Valider le courriel en dessous du courriel à valider.
Un courriel de validation sera envoyé à l’adresse courriel validée. L’employé doit cliquer sur le bouton de confirmation dans le courriel. Une page ayant un message de confirmation s’ouvrira.
3. Dans le Profil de l’employé et le Sommaire des employés, un crochet vert s’affichera à côté du champ de l’adresse courriel validée.
Astuces : Si l’employé ne reçoit pas le courriel de validation, vérifiez avec lui que l’adresse courriel dans son dossier est correcte et que le courriel de validation n’ait pas été ajouté directement dans la boite de courriels indésirables.
Astuces : Afin de valider TOUS les courriels corporatifs ou personnels d'un coup, accédez au Sommaire des employés et appuyez sur Valider les courriels dans l'entête de la colonne du type de courriel à valider et le système fera les étapes ci-haut, mais pour tous les courriels non validés d'un coup.
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