Section Informations générales

Astuce : Utiliser la fréquence, les types d'évaluateurs ou encore l'assignation aux structures afin de donner un nom significatif à votre processus et ainsi de pouvoir le retrouver rapidement. Ex. :

• Évaluation mensuelle - Marketing 
• Évaluation annuelle par les pairs - Marketing

2. Sélectionnez les évaluateurs désirés

Il est possible de sélectionner un ou plusieurs évaluateurs dans la liste Type d'évaluateurs.

• Cochez la case Gestionnaires afin de faire de permettre aux gestionnaires d'évaluer leurs employés, .
  
• Cochez la case Pairs afin de faire de permettre aux employés de s'évaluer entre eux, .
• Cochez la case Employé afin de permettre aux employés de s'auto-évaluer, .

Attention!

Les employés n'ayant pas de superviseur défini dans leur profil ne seront pas considérés dans l'évaluation du gestionnaire ou dans l'évaluation par les pairs.

 
3. Choisissez une ou plusieurs langues de complétion

Par défaut, le système aura choisi la langue de l'utilisateur. Vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant Langues de complétion ou en enlever en cliquant sur le X de l'étiquette de la langue en question. Si vous sélectionnez un processus bilingue, n'oubliez pas de remplir les traductions de chacun des énoncés et de leurs réponses possibles. Si vous oubliez une traduction, le système vous empêchera de sauvegarder et mettra en valeur le ou les champs oubliés.

4. Choisissez la fréquence d'occurrence des évaluations

Quantité par année

L'option Quantité par année permet de sélectionner plusieurs dates d'évaluation différentes.

En sélectionnant cette option, vous aurez la possibilité d'indiquer le nombre d'évaluations nécessaires pour ce processus et de leur assigner des dates. Ces dates sont les dates de début du processus et le moment où les évaluateurs recevront la notification que l'évaluation est à faire. Ces dates devront être resélectionnées à chaque année pour remettre les dates exactes qui s'appliquent à la nouvelle année.

 Les champs se réorganiseront automatiquement en ordre chronologique. Il est normal que les champs de date changent d'emplacement si vous ne les entrez pas en ordre.

Fréquence sur un an

L'option Fréquence sur un an permet de sélectionner une récurrence de complétion régulière entre :

• Annuelle
• Bi-annuelle (Semestrielle)
• Mensuelle

Astuce : Cette option est utile lorsque l'évaluation en question doit être faite à fréquence régulière tout au long de l'année sans exception. La fréquence débute la première journée de votre année de référence RH (l'option d'ajuster l'année à la date d'embauche de l'employé est prévue dans les prochaines mises à jour du module).

5. Cliquez sur la flèche afin de passer à la section suivante.

Pour de plus amples renseignements sur la prochaine section, consultez l'article Section Assignation

Astuce :  À tout moment, cliquez sur le disque de sauvegarde situé dans le coin supérieur droit et le processus sera sauvegardé en statut Brouillon.